تصميم المكتب له دور رئيسي في نشاط أو كسل الموظفين تجاه المهام الموجه إليهم، حيث أنه يمثل بيئة العمل التي يقضي فيها الموظفون ساعات طويلة من يومهم، وفيه تتولد الأفكار وتتحقق الأهداف وتتحدد نجاحات الشركة.
ولا تستهين بهذا، فالمكتب الممل قد يجعل موظف يترك عمله أو يدفع شاب في مقتبل العمر للتفكير في التقاعد!
تخيل مكتبًا يرحب بك بألوان مريحة للنظر وإضاءة مناسبة وأثاث مريح ومساحة خضراء حتى لو كانت صغيرة. تصميم مكتب أو مكان عمل بهذه الطريقة لا يعزز فقط راحة الموظفين، بل يزيد من إنتاجيتهم ويحفزهم على تقديم أفضل ما لديهم.
فإذا كنت هنا لأنك تشعر أنك بحاجة إلى تصميم مكتب منزلي أو لتجنب تصاميم مكاتب شركات المملة التي تؤثر على إنتاجية الموظفين، فدعنا نتناول أهم الإجراءات التي تساعدك على تصميم مكتب يوفر بيئة محفزة تدفع الموظفين للعمل بإيجابية وحماس.
5 خطوات مهمة لتصميم مكتب محفز للعمل
إذا لاحظت بعض الإشارات التي تدل على أن مكتبك ممل؛ فقد حان وقت إحداث التغيير!
تحسين بيئة العمل يتطلب النظر في الجوانب النفسية والجسدية التي تخدم الموظفين والزائرين، ومن أهمها:
1- تحليل احتياجات الموظفين
قم بإجراء استطلاعات لمعرفة ما يشعرون به تجاه بيئة العمل الحالية وما يتمنون تغييره، فالموظفون هم الأكثر علمًا باحتياجاتهم.
2- تحسين الإضاءة في المكتب
توازن الإضاءة هي أساس أي مكتب ناجح، ينصح الخبراء باستخدام مزيج من الإضاءة الطبيعية والصناعية. الاستفادة من النوافذ الكبيرة للسماح بدخول الضوء الطبيعي، مع الستائر القابلة للتعديل لتوجيه الضوء والتحكم في قوته، هذا يساعد بشكل كبير على تجديد الطاقة في المكتب.
بينما الإضاءة الصناعية فتكون باللون الأبيض البارد لتعزيز التركيز واليقظة في مناطق العمل، والإضاءة الدافئة في مناطق الاستراحة والراحة لتعزيز الشعور بالاسترخاء.
3- تصميم مريح للأثاث
لا يمكن أن نتخيل مكتب محفز لأي موظف بدون أن تتوفر له كراسي مريحة و مكاتب تناسب مهامهم!
فالموظفين الذين يحتاجون القيام والجلوس بشكل متكرر ستكون الكراسي القابلة للتعديل هي الأنسب لهم،
والجلوس لفترات طويلة يحتاج لكراسي مزودة بدعم لأسفل الظهر لتقليل الضغط على العمود الفقري، وأن يكون مقعد الكرسي مبطناً ومصمماً لتوزيع وزن الجسم بشكل متساوي، مما يقلل من الإجهاد على الحوض والفخذين.
ومن الضروري أن تكون مساحة المكتب كافية لوضع الحاسوب والأدوات المكتبية بشكل مريح دون التسبب في فوضى. واستخدام مكاتب مزودة بأنظمة تنظيم الكابلات للحفاظ على ترتيب سطح العمل.
معارض الحلو للأثاث المكتبي تضم أفضل تشكيلة من الكراسي و المكاتب و الخزائن و المكتبات المصممة لتحسين بيئة العمل.
يمكن تصفح منتجاتنا أو التواصل معنا الآن عن طريق:
تليفون: +201222212206
4- استخدام الألوان المحفزة
نحن ننصح كمصممين ديكور فيما يخص تصميم مكتب وخلق بيئة محفزة؛ بالتركيز على اختيار الألوان، فكل لون يؤثر بطريقة معينة على نفسية الإنسان.
السؤال هنا: هل يمكنك تصميم المكتب بألوان محفزة بدون أن تكون مزعجة؟
الجواب: النشاط والتحفيز لا يرتبط بالإزعاج، ويمكنك أن تتحكم في ذلك بفهم كيف يؤثر كل لون على الحالة النفسية، فمثلًا:
الأزرق: من الألوان التي تعزز الهدوء والتركيز، يمكن استخدام درجات الأزرق الفاتحة في مناطق العمل والأماكن التي تتطلب تركيزًا عاليًا.
الأخضر: يساعد على الاسترخاء وتقليل التوتر. يناسب مساحات الاستراحة لتوفير جو مريح.
الأصفر: يعزز الإبداع والتفكير الإيجابي، ويمكن استخدامه في مساحات العصف الذهني لتحفيز الأفكار الإبداعية.
البرتقالي: من الألوان الدافئة التي تؤثر على الحيوية والنشاط. يعطي نتائج إيجابية عندما يستخدم في مناطق التفاعل الاجتماعي.
5- الاهتمام بالتهوية والنظافة
تجديد تيار الهواء يؤثر بشكل مباشر على تنشيط مكان العمل وتوفير بيئة صحية، دراسة نشرت في مجلة “Environmental Health Perspectives” عام 2016 أظهرت أن تحسين التهوية في مكاتب العمل يمكن أن يزيد من الإنتاجية. وجدت الدراسة أن زيادة معدلات التهوية بنسبة 20% أدت إلى زيادة الإنتاجية بمقدار 8-11%. وبالتأكيد نسبة الإنتاجية هذه تزيد كلما زادت التهوية.
كما أن النظافة والتهوية الجيدة تسهم في تقليل انتشار الأمراض المعدية في بيئة العمل، مما يقلل من غياب الموظفين ويحسن الأداء العام.
تصميم مكتب محفز وخلق بيئة صحية سواء للموظفين أو الزائرين ليس بالأمر المعقد، ما تحتاج التركيز عليه هو فهم متطلبات موظفيك وتصميم كل منطقة بحسب الدور المخصص لها.
للمزيد من المعلومات والاستفسار عن تصاميم مكاتب الشركات والمكاتب المنزلية تواصل معنا على:
تليفون: +201222212206
أو زور أقرب فرع ليك من فروع الحلو ستايل الموجودة في أسفل الصفحة.