هناك دراسة تفيد بأن الشخص يعمل 93600 ساعة في حياته، هذا الرقم الضخم يقوي مفهومنا عن أهمية بيئة العمل التي نقضي فيها هذا الوقت لذلك، حيث أن بيئة العمل ما هى إلا أثاث، فقرار أختيار الأثاث المكتبي ليس قرار عابر ولكن استثمار في صحتك وراحتك وسينعكس ذلك على إنتاجيتك. وعليك أن تتذكر أن كل قطعة أثاث لها تأثيرها الخاص على طريقة عملك وشعورك في مكان العمل. فهناك معايير يجب أن تأخذ في الاعتبار قبل اختيار الأثاث، إليك أهم 5 نصائح عملية لاختيار أثاث مكتبي بالتفصيل.
حدد أولوياتك واحتياجاتك من أثاث مكتبي
أولاً وقبل كل شىء حدد أولوياتك واحتياجاتك من الأثاث المكتبي وللقيام بذلك، هناك العديد من الأسئلة التي يجب طرحها قبل اختيار أثاث مكتبي والتي ستحدد احتياجاتك بدقة فعلى سبيل المثال، هل تتطلب مهامك قضاء ساعات طويلة أمام الكمبيوتر؟ فإذا كانت المهام التي تقوم بها تتطلب جلوس ساعات طويلة …. إذاً فأنت تحتاج الى كرسي مكتب مريح.
هل تحتاج إلى مكتب بسطح كبير لوضع شاشة الكمبيوتر والأشياء الأخرى؟ هل طبيعة عملك تحتاج إلى وحدات تخزين لتخزين الملفات؟ هل تحتاج الى مكتبة كتب في المكتب؟…… وهكذا حتى تقوم بعمل قائمة مفصلة بكل احتياجاتك من (كراسي – طاولات – وحدات تخزين – محطات عمل جماعي – وغيرهم) مع استغلال المساحة واختيار الموقع الصحيح.
اختيار الموقع المناسب والصحيح
بعد أن حددت أولوياتك من أثاث مكتبي تأتي مهمة اختيار الموقع المناسب والصحيح فلدينا عدة نصائح لاختيار الموقع المناسب والصحيح وهي كالتالي:
1- قم بوضع الطاولات والمكاتب بالقرب من النوافذ للتعرض للضوء الطبيعي لأن الأماكن التي تتمتع بإضاءة طبيعية جيدة تساعد في تعزيز الطاقة وتقليل الإجهاد ويحسن من مزاج الأفراد ويزيد من تركيزهم. كما يجب تجنب وضع الشاشات مقابل النوافذ مباشرة لتفادي الانعكاسات التي قد تسبب إجهاد العين.
2- رتب الأثاث بطريقة تسمح بحرية الحركة, أي قم بتخصيص ممرات كافية بين الطاولات والكراسي وغيرها من قطع الأثاث لضمان حرية الحركة والتنقل داخل المكان.
3- بالنسبة للشركات وأماكن العمل المشترك يجب أخذ الخصوصية في الاعتبار، فمن المهم استخدام فواصل للمكاتب أو ترتيب الطاولات بطريقة ما توفر نوع من الانعزال للموظفين لتجنب التشتت، وهذه نقطة مهمة جداً خاصة في الأعمال التي تحتاج الى تركيز طوال الوقت. لذلك يجب اختيار أثاث يتوافق مع احتياجات ومتطلبات الموظفين.
أختار أثاث بتصميم يتناسب مع احتياجاتك
أخبرناك في بداية المقال أن كل قطعة أثاث لها تأثيرها الخاص على طريقة العمل وشعور العاملين في المكان، دعنا نساعدك على فهم ذلك بالتفصيل.
عند اختيار أثاث مكتبي هناك مواصفات معينة لابد أن تتوفر في الأثاث, الكراسي على سبيل المثال لابد أن تكون مريحة للجلوس والعمل وهذا أمر بديهي فقط لتجنب مشاكل الظهر والرقبة والتي أصبحت شائعة فهناك كراسي بها العديد من المميزات مثل، قابلية التحريك الإرتفاع والميل مع مساند للذراعين قابلة للارتفاع والانخفاض ومسند للرأس. هذه المواصفات إذا اجتمعت في كرسي واحد ينطبق عليه اسم الكرسي المثالي، وهذا ما ينطبق تماماً على أفضل كرسي مكتب في مصر من حيث السعر والامكانيات.
بالنسبة لاختيار المكتب فيجب أن يتناسب مع نوع العمل الذي تقوم به. إذا كنت تحتاج إلى مكتب بسطح كبير، فهناك مكتب مدير خشب بني مع درج مزود بأقفال ليساعدك في ترتيب الفايلات والأوراق الهامة. وإذا كنت تقوم بأعمال الإستشارات أو المحاماه فهناك ايضاً مكتب مدير زجاج فخم.
أما إذا كنت من بحاجة الى مكتب بسيط للرسم والهوايات أو القراءة فهناك مكتب خشب رمادي هادئ يساعدك على التركيز والإبداع.
بالنسبة للشركات والمكاتب والعيادات التي بها أماكن مخصصة للانتظار والاستقبال فمن الضروري استخدام كراسي في هذه المساحات تعكس هويتهم وثقافتهم، الكرسي المريح سيترك أول طابع لدى العميل (First Impression) فهي تعكس الصورة الأولية للمؤسسة أو الشركة لذلك يجب أن تكون مريحة بما يكفي للزبائن والزوار. ولا تنسى جزء أختيار الألوان لأن لها تأثير كبير على نفسية الزوار والعاملين.
يمكنك تصفح وشراء كراسي استقبال أو كرسي زائرين عالية الجودة من الحلو ستايل.
اختيار الألوان وتأثيرها على نفسية العاملين
هناك دراسة شهيرة في علم نفس الألوان تفيد بأن الألوان لها تأثير كبير على العاملين فتبين أن اختيار الألوان في مكان العمل يؤثر على مزاج الأفراد ومستوى تركيزهم وبالتالي إنتاجيتهم وكفاءتهم في العمل. على سبيل المثال، اللون الأزرق يعزز الإنتاجية ويحث على الهدوء والتركيز واللون الأحمر يحفز الطاقة والنشاط.
كذلك الألوان الأخرى لها تأثيراتها الخاصة، فالأخضر يعتبر مريح للعين ويحث على الشعور بالاستقرار والنمو، فهو مثالي للشركات التي تشجع على الإبداع والابتكار.
فبالتالي، اختيار الألوان في بيئة العمل مهم جدأ ويجب أن يتم بعناية لتحقيق التناغم البصري والتأثير الإيجابي على صحة وإنتاجية العاملين، فكل لون يحمل طاقة معينة وقدرة على تشكيل نفسية الشخص فمن الضروري تحليل الاحتياجات للمكان قبل اتخاذ قرار بشأن الألوان.
اختار أثاث يعكس هويتك وأسلوب عملك
قم باختيار أثاث مكتبي يعكس هويتك وأسلوب عملك على أفضل وجه ممكن لأن الأثاث يعكس الهوية المهنية للشركة. فعلى سبيل المثال، إذا كانت شركتك تعمل في مجال التكنولوجيا في هذه الحالة اختار أثاث بتصميم مودرن له ميزات تكنولوجية مدمجة بحيث يعكس هذه الهوية، فمثلاً الكراسي ستكون بنمط غير تقليدي, المكاتب بمنافذ USB قابلة للتعديل (الإرتفاع والإنخفاض) للعمل وقوفًا, وهكذا. أما للشركة القانونية فسيكون الأثاث تقليدي فخم ورسمي نوعاً ما لأن ذلك سيعكس الجدية والاحتراف. ايضاً العيادات ومكاتب السياحة سيكون لها تصميمها الخاص.
وبالنسبة للشركات التي تعتمد على التعاون والعمل الجماعي سيكون التصميم مختلف نسبيا بحيث يكون هناك فضاءات عمل مفتوحة لتشجيع التفاعل بين الموظفين، مثل الترابيزات والكنب والانتريهات والمساحات المشتركة.
أثاث مناطق عمل مفتوحة
للتذكير في هذا المقال تعرفت على أهم 5 نصائح عملية لاختيار أثاث مكتبي خطوة بخطوة كالتالي:
- حدد أولوياتك واحتياجاتك من أثاث مكتبي.
- اختر الموقع المناسب والصحيح لكل قطعة أثاث.
- أختر أثاث بتصميم يتناسب مع احتياجاتك.
- اختر الألوان الصحيحة التي تتماشى مع هوية شركتك.
- اختر أثاث يعكس هويتك وأسلوب عملك.
إذا كان لديك أي استفسارات أخرى أو تحتاج إلى أي مساعدة في أختيار الأثاث المناسب، لا تتردد في التواصل معنا على الرقم التالي:
الهاتف: +201222212206
أو زور أقرب فرع لك من فروعنا, العناوين في أسفل الصفحة.
يمكن يعجبك ايضاً:
أثاث طبي للعيادات والمستشفيات
أفضل مصنع أثاث مكتبي في مصر
أسهل طريقة لشراء الأثاث المكتبي بالتقسيط